Управление печатью принтера и МФУ

foto printer

Программа для ограничения и запрета печати на принтере Print Watch - это идеальное решение для квотирования печати.

С ее помощью вы сможете ограничивать печать:

  • балансом;
  • по числу страниц;
  • каждого конкретного задания;
  • по размеру бумаги;
  • по ключевым словам;
  • для отдельных групп пользователей.

Больше не придется беспокоиться о перерасходе бумаги и краски, а также о распечатке документов сотрудниками в личных целях.


В средних и крупных организациях, документооборот которых ежедневно составляет сотни и тысячи распечатанных листов, должен всегда находиться под контролем. Это позволяет видеть полную картину, на что расходуется тонер, кто делает больше всего документов.

На основе этой информации в компании можно посчитать реальную стоимость напечатанного листа и провести оптимизацию расходов на обслуживание офисной оргтехники.

Благодаря программному обеспечению O&K Print Watch управление печатью принтера стало как никогда простым.

Программный продукт позволяет контролировать состояние принтеров, входящих в локальную сеть компании, видеть реальный объем печати и своевременно принимать необходимые меры, чтобы вовремя заправлять их или уменьшить объем печати.

Встроенные утилиты операционной системы Windows не всегда дают полную и корректную информацию о принтерах, поэтому стороннее приложение идеально справляется с поставленной задачей. Главная особенность программы O&K Print Watch заключается в том, что она позволяет вовремя заметить чрезмерную загрузку принтеров и распределить печать на свободные.

Именно поэтому система управления принтерами набирает огромную популярность в компаниях разного масштаба.

Какие параметры можно отследить

Программное обеспечение позволяет своевременно получать информацию обо всех локальных и сетевых принтерах. Каждая задача, отправленная на печать, заносится в специальный лог-файл, на основании которого в дальнейшем могут быть построены красочные графики и диаграммы.

Например, в файл записываются такие параметры:

И это только некоторые параметры, которые собираются для дальнейшего анализа. Благодаря этому подходу управление печатью МФУ позволяет минимизировать расходы и в любой момент видеть статистику по загруженности печатающих устройств.

Дополнительные модули программного обеспечения позволяют сохранять полученные документы в различных форматах, а также определять очередность вывода на принтер тех или иных документов. Для крупных компаний это является настоящим решением злободневной проблемы.

Благодаря постоянным доработкам приложения O&K Print Watch и его отдельных модулей, пользователи всегда имеют возможность получать актуальную и бесперебойно работающую версию ПО для использования.