Сохранение и просмотр изображений распечатанных документов

Нецелевое использование рабочего времени, а также отсутствие бережного отношения к расходным материалам и технологическим ресурсам корпоративной техники – традиционная болезнь многих отечественных организаций, как государственных, так и частных. Острота этой проблемы прямо пропорциональна величине компании: чем больше людей работает на предприятии, тем большую цену приходится платить руководству за недобросовестность своих сотрудников и недостатки корпоративной культуры.

Между тем международный опыт эффективного менеджмента предполагает строгий контроль за рабочим временем сотрудников, а также их использованием корпоративных ресурсов – как в целях экономии, так и в плане повышения корпоративной дисциплины. Полноценная реализация подобных задач стала возможной благодаря широкому распространению новейших программных средств, вроде программы контроля принтеров O&K Print Watch.

Эта многофункциональная утилита позволяет вести детальный учет документов при печати, полностью снимая с системных администраторов и других ответственных лиц необходимость лично контролировать использование сотрудниками принтеров, плоттеров и корпоративных МФУ. O&K Print Watch осуществляет контроль принтера в ручном или автоматическом режиме, предоставляя ответственному лицу подробнейшую статистику по всем документам, отправленных на печать. Кроме того, утилита позволяет администраторам всегда быть в курсе, что именно печатали их коллеги.

O&K Print Watch представляет собой чрезвычайно удобный и универсальный инструмент корпоративного мониторинга. В отличие от альтернативных утилит, программа не требует установки на все рабочие компьютеры, зарегистрированные в корпоративной сети, инсталлируясь непосредственно на корпоративный сервер. Таким образом, O&K Print Watch позволяет администраторам сэкономить массу сил и времени, обеспечивая полную независимость от локальных операционных систем.

Рассмотрим типичный пример использования O&K Print Watch. Системный администратор, находящийся за пределами офиса компании, активирует программный интерфейс O&K Print Watch и замечает среди документов, отправленных на печать, подозрительный файл «Untitled.txt» размером в 100 печатных страниц. Желая проверить содержимое напечатанного документа, администратор открывает копию документа на принтере. Данная копия, сохранённая в формате PDF или в виде растрового изображения, позволяет администратору осуществлять непосредственный просмотр содержимого документа на принтере. Кроме того, утилита помогает оперативно определить владельца документа и машину, с которой файл был отправлен на печать. С помощью O&K Print Watch администратор может оперативно блокировать распечатку документа в удалённом режиме, если его не устроит содержимое файла. В нашем случае результатом будет 100 сэкономленных листов и несколько миллиграмм драгоценного тонера, не считая выявленного нарушителя корпоративной этики. Заметим, что вся операция осуществляется удалённо и отнимает у контролирующего лица минимум времени.


Особую ценность подобная утилита представляет для фотостудий и компаний, специализирующихся на печати документов. Как правило, в подобных предприятиях расходные материалы для печатной техники составляют одну из основных статей расходов, а желание некоторых сотрудников использовать преимущества своего положения в личных целях может вылиться в существенные убытки. Благодаря O&K Print Watch владелец такой студии или ответственный администратор сможет вести строгий учет документов на принтере по их содержимому или отслеживать изображения макетов, ушедших на распечатку, препятствуя нецелевому использованию дорогостоящих материалов и расходников.

Помимо чрезвычайного удобства и многофункциональности, O&K Print Watch отличает полная совместимость со всеми популярными моделями МФУ, плоттеров, а также струйных, лазерных, Postscript и PCL принтеров. Утилита работает со всеми основными драйверами, включая PCL 5/XL, ESC/PAGE, ESC/P, FX, Zj-Stream, CPCA, BJL Commands и BJ Raster Image Commands, многими моделями GDI принтеров. Ещё одна ценная особенность программы состоит в том, что она никак не взаимодействует с печатными приложениями. Перехват данных осуществляется на уровне сервера. При этом O&K Print Watch не требовательна к системным ресурсам и занимает минимум места: размер установленной программы составляет 100 Мб, не считая хранилища для логов и изображений документов на принтере.

При всех своих достоинствах O&K Print Watch является весьма экономичным решением. Номинальная стоимость утилиты для одного принтера составляет всего 2500 рублей. При интенсивном использовании программа с лихвой окупается всего за пару месяцев за счёт существенной экономии расходных материалов и технологического ресурса печатной техники. Те, кто хочет самостоятельно удостовериться в высокой эффективности программы и наличии всех заявленных опций, могут воспользоваться полнофункциональной 30-дневной бесплатной версией O&K Print Watch, доступной для скачивания на официальной странице программы.