Удаленный контроль расходных материалов принтера

Что делать, если принтеров много.

В нашей компании существует специальный термин для обозначения нередкой в офисной работе ситуации, когда работа замедляется из-за того, что тот или иной отдел не может напечатать необходимые документы, поскольку у принтера закончились расходные материалы. Мы называем это «пробкой», по аналогии с дорожными пробками. Когда речь идет всего об одном устройстве, «пробка» устраняется в течение нескольких минут. Однако, когда принтеров в организации много, проблема становится гораздо серьезнее. И речь тут не только о заправке чернил или тонера в устройство; возникает необходимость постоянного мониторинга оставшихся расходных материалов.

И вот здесь как раз может помочь O&K Print Watch. Установите сервис O&K Print Watch на любой принт-сервер или ПК, имеющему принтер или МФУ, и наслаждайтесь быстрым и удобным контролем расходных материалов. Благодаря удобной программе управления и ежедневным отчетам по каждому принтеру на e-mail, вы обеспечите более эффективную работу организации в целом, за счет продуманной и более предсказуемой закупки «расходников».

Автоматическое предупреждение о низком уровне расходных материалов.

С помощью O&K Print Watch вы легко можете отслеживать оставшиеся ресурсы печатающего устройства. Для каждого принтера в сети программа отображает уровень тонера или чернил в картридже, а также оставшийся ресурс фотобарабана.

Помимо этого, программа оценивает число страниц, которое может быть напечатано устройством с помощью оставшихся расходных материалов, а также общее число напечатанных страниц с момент последней заправки.

Однако самой эффективной функцией программы O&K Printer Watch является система автоматических уведомлений по электронной почте о низком уровне чернил или тонера в том или ином принтере.

Вы можете задать несколько различных адресов почты с различным сигнальным уровнем оставшегося ресурса печати у каждого. Уведомления на e-mail посылаются один раз в сутки через заданный SMTP сервер.

Отчет о расходных материалах принтера.

O&K Printer Watch составляет детализованные отчеты по всем принтерами в сети и посылает их на указанных e-mail адрес. Это не только позволяет осуществить своевременную заправку чернил или тонера в принтер, но и увеличивает эффективность работы отдела снабжения компании за счет четкого понимания необходимого количества закупаемых расходных материалов.

В ежедневном отчете отображаются все устройства, уровень ресурса в которых упал ниже заданного значения, поэтому теперь можно просто заказать необходимое количество расходных материалов картриджей заранее. Нужно ли говорить о том, что замедление и остановка работы, о которых шла речь в начале статьи, в этом случае исключаются полностью?

Типовой отчет отображает модель принтера и его серийный номер, а также местоположение и IP адрес, что позволяет легко идентифицировать конкретное устройство. По каждому принтеру отчет показывает точный остаток ресурса картриджа на основе информации от драйвера принтера, число напечатанных и оставшихся страниц. Последнее значение вычисляется как по информации от драйвера, так и на основе статистики печати по этому устройству, собранной программой O&K Printer Watch.

Столбец Last Maintenance отображает дату последней заправки принтера, а столбец Next Maintenance указывает предполагаемую дату следующего обслуживания.

Заключение.

Как видно, O&K Printer Watch значительно упрощает задачу сбора информации о количестве оставшихся расходных материалов принтера на предприятии. После установки сервис работает полностью автоматически, предоставляя необходимую информацию в программу управления. А оператор либо проверяет статус отслеживаемых устройств самостоятельно, либо настраивает оповещения на электронную почту о плановом или срочном обслуживании принтера.

С учетом таких возможностей как управление очередью печати, задание квот печати для определенных пользователей или компьютеров сети, детальных отчетов по использованию устройств и других функций, O&K Printer Watch отлично подойдет любому предприятию, интенсивно работающему с документами.