Быстрая и эффективная печать на нескольких принтерах.

Любая крупная организация потребляет огромное количество бумаги. Бухгалтерия, какие-то внутренние документы, различные письма, заметки и рабочие записи. Проблема электронного документооборота встает в полный рост, однако сегодня бумага используется почти повсеместно. Где-то нет возможности реализовать рабочую систему, основанную лишь на цифровых данных, а в других местах «так заведено». Обсуждения данного вопроса идут давно, но реализация часто наталкивается на совсем уж неожиданные трудности, поэтому в любой, даже самой маленькой компании, есть несколько принтеров.

Обычно многие организации применяют мощные МФУ, количество которых определяется размером компании и характером ее работы. В лучшем случае такая техника используется лишь теми, кто непосредственно работает со счетами и бухгалтерией, в худшем – большей частью отделов, поскольку они должны составлять отчеты, хранящиеся в бумажном виде. Высокая нагрузка на один принтер вызывает задержки, а уж если возникла неполадка, например, застряла бумага, то и очередь к принтеру можно увидеть. Эта проблема в какой-то мере характерна для многих отделов, работающих с документами, напечатанными на бумаге.

Решение проблемы сводится к снижению нагрузки на принтер и это куда как проще, чем реализовать электронный документооборот. В данном случае программный пакет O&K Print Router показывает отличный результат. Он позволяет выполнять одновременную печать документа на нескольких устройствах и, кроме того, способен:

Сначала стоит рассказать об ускорении печати, которое достигается благодаря распределению задач между несколькими доступными устройствами. В UI программы есть закладка Redirect, где перечислены доступные принтеры. Если речь идет о крупной компании, использующих их очень интенсивно, то лучше выбирать те, что находятся недалеко или на одном этаже, поскольку в противном случае некоторые листы придется еще и поискать. Даже несколько принтеров распечатают пару сотен страниц за минимально время, поэтому не стоит выбирать для этой работы целый десяток устройств, часть из которых может быть далеко.

Перенаправление печати.

O&K Print Router анализирует работающие принтеры и МФУ, вырабатывая оптимальное решение для вашего случая. Например, если в доступе есть 5 устройств, три из которых не могут быть использованы по разным причинам, то печать будет вестись на одном из двух свободных. Без использования программы O&K Print Router вам потребовалось бы вручную выбирать устройство и выяснять, насколько оно в данный момент загружено. ПО избегает сложных путей, поэтому принтер, где смялась и застряла бумага, автоматически выбывает из списка. Если одно устройство работает с большим количеством задач, а другие простаивают, то именно на них будет передано задание на печать.

Работать с данной программой могут даже обычные пользователи, поскольку ее UI предельно упрощен. Для настройки перенаправления печати нужно открыть закладку Redirect в настройках ПО и отметить те принтеры, которые находятся ближе всего. Дальше работать будет уже сама программа, выбирая из этого перечня те устройства, что на данный момент работают, но не загружены.

Параллельная печать.

Распределение нагрузки на принт-сервере реализуется следующим образом. Сначала данные поступают из приложения на печать, после чего с ними начинает работать O&K Print Router. Чтобы разрешить ПО использовать данную опцию, нужно убрать галочку с пункта «No multiply printing», расположенного в нижней части меню Redirect настроек. Отмечать устройства, на которых будет происходить вывод документа, можно в том же меню.

Документ будет распечатан на каждом из выбранных принтеров, поэтому общее время выполнения задания будет тем меньше, чем больше устройств используется. После завершения процедуры потребуется лишь подойти к каждому из них и забрать нужные страницы. Отличие O&K Print Router в том, что он позволяет объединять принтеры, использующие разные драйверы, чего нельзя достичь стандартными средствами ОС Windows.

Сохранение копий.

Бэкапы – незаменимая вещь, однако сохранить фрагмент распечатанной страницы не всегда просто, да и не задумывается об этом рядовой пользователь. Потребность возникает, лишь когда сам документ уже изменен или даже удален, а на печать нужно вывести именно те же данные, что и неделю назад. В этом случае в игру вступает O&K Print Router, которая имеет возможность создания копий страниц, сохраняемых в виде файла PDF.

Настраивается данная опция тоже несложно, даже и настройки как таковой здесь нет. Нужно отметить пункт Save the printed document as PDF. После этого все выводящиеся на печать документы будут дублироваться в формате PDF и сохраняться, т.е. это еще и PDF-принтер.

Кому будет полезно такое ПО?

Любой компании, деятельность которой не обходится без печати документов. Если используется хотя бы несколько принтеров, то O&K Print Router может упростить работу с ними и уменьшить задержки. Те организации, для которых работа с бумажными документами является основной, смогут выполнять свои задачи намного более эффективно. Именно их сотрудники смогут в полной мере оценить ту простоту, с которой производится настройка ПО, а также автоматический выбор работающего устройства. Т.е. не требуется ждать «пока починят», поэтому и КПД отдела, где используется такая система, будет выше.