Аудит печати — это просто.

Какова настоящая стоимость печати в вашей организации? Кто печатает больше всего и что именно? Вы можете вести аудит печати и сохранять копию каждой распечатанной страницы полностью автоматически!

Узнайте настоящую стоимость печати в вашей организации! Если у вас всего один принтер, стоимость его использования может состоять из небольшой стоимости расходных материалов. Если вы управляете достаточным количеством цветных и черно-белых принтеров с большим числом пользователей, стоимость печати внезапно становится более чем значимой. Использование решения для мониторинга и аудита печати может существенно сэкономить расходы.

Используя стандартные средства Windows действительно сложно оценить затраты на печать. Конечно, простой подсчет потраченной бумаги и расходных материалов принтера даст общую картину, но дьявол кроется в деталях, мелочах и оттенках.

Цветной принтер используется для печати черно-белых документов? Вы тратите дорогостоящие чернила и тонер, и можете уменьшить стоимость печати на 50%, перенаправив документы, которые не нужно печатать в цвете, на монохромный принтер. Ваши работники печатают только то, что действительно необходимо? Многие документы окажутся лишними, если менеджер будет просматривать документы перед печатью. Исключение печати избыточных, ненужных, личных документов существенно снизит стоимость.

Для определения затрат на печать необходим монитор локальных и сетевых принтеров. O&K Print Watch определяет и сохраняет в лог точное число страниц и копий для каждого печатающего устройства вашей сети. Добавьте к этому полную информацию о задании печати, включая изображение напечатанного документа и доступ ко всей статистике печати из браузера.

Начните экономить! Оптимизируя процесс печати в вашей компании, вы можете уменьшить стоимость владения каждым принтеров на 30%. Это действительно просто сделать, используя O&K Print Watch, используя установку квот и разрешений печати для каждого принтера. Ни для кого не секрет, стоимость цветной печати куда выше монохромной. Простое правило, которое ограничивает использование цветных принтеров в пользу черно-белых устройств приведет к немедленной значительной экономии.

Хранение копии каждого распечатанного документа имеет массу преимуществ. Начиная от просмотра содержимого документа и заканчивая повторной отправкой на печать.

Сохранять копию каждого распечатанного документа очень просто, используя O&K Print Watch. Это работает для большинства офисных моделей принтеров ведущих производителей. Вы можете включить сохранение копий документов как для некоторых принтеров и пользователей, так и для всего принт-сервера. Не нужно устанавливать никакие клиентские части на каждый компьютер пользователя, все делается одной настройкой на вашем принт-сервере. Попробовать полнофункциональную версию можно прямо сейчас - Скачать O&K Print Watch.